钥匙/门禁卡审批

处理
  • 如果员工需要一个键或门禁卡,员工提交的申请表为一级部门批准系主任/主管。
  • 一旦第一级主管部门批准的,请求然后去院长为他/她的同意。对于那些没有院长的部门,请求将转到相应的部门V.P.需要批准。
  • 如果请求不涉及主密钥,该请求被提交给欧冠冠军历届公安部门进行处理。教务长批准,不再需要。

相对于该 密钥请求形式, there are several sections to complete and instructions for completing the form are on page 2. Incomplete forms may delay processing. Basically, a 密钥请求形式 submitted to the police department needs to have Sections A, B & C completed. These sections explain who needs access to what, and when, and who is authorizing the access.

申请表部分:
  • 部分中的 - 人的信息。 这是关于谁将会发出一个键或访问卡的人的信息。

  • B节 - 访问需要。 本节将介绍什么是需要(密钥和/或门禁卡),哪些访问是需要的,并且需要时间(s)访问什么。

  • C节 - 审批信息。 本节包含从上述钥匙/门禁卡审批程序批准的名称,签名和日期。

  • 部分d - 警方内部使用。 这是内部使用的警察局跟踪的请求状态。

  • E部分 - 密钥协议。 谁是人领取钥匙或卡片必须签署在收到密钥或卡的密钥协商。
处理过程:
相对于密钥请求处理中,程序一旦我们收到的请求如下:
  • 欧冠冠军历届警察局电子提交关键要求的设施。
  • 设施使得密钥并将其传送到公安部门签发。
  • 欧冠冠军历届警察局的程序和问题访问卡。
  • 学生服务程序和问题访问卡宿舍楼的房间。

这是非常重要的,所有丢失的钥匙或门卡得到立即报告给员工的主管,并于欧冠冠军历届警察局的门禁卡的停用和/或在需要时车门重装取心。当员工离开大学,密钥和/或门禁卡的服务也必须每所大学的政策返回。